Регистрация на онлайн магазин в НАП
Накратко
Ако приемаш карта или наложен платеж, подаваш Приложение № 33 по Наредба Н-18 преди старта. Всяка промяна се подава до 7 дни. Много от въпросите във формуляра са технически: платформа, място на сайта, база данни и плащания.
Онлайн магазин, за чиито плащания се издава фискален бон, подава Приложение № 33 в НАП. Такива са плащането с карта през сайта и наложеният платеж. Подаваш преди да започнеш да продаваш. След това всяка промяна се подава в 7 дни. Това не е счетоводна консултация и не замества счетоводител. Ние правим магазини, не данъчни услуги.
Пишем тази статия по една причина. Половината изисквания към един онлайн магазин в България са изисквания към самия магазин. Какви данни трябва да може да извади. Какви кодове да генерира. Какъв файл да произведе. Това вече е наша работа и клиентите ни питат за нея всяка седмица.
Затова тук има две части. Първата е фактическата — какво се подава, кога и къде, с посочени източници. Втората е нашата. Какво трябва да може магазинът ти, за да отговориш на всичко това. И то без да преправяш сайта шест месеца след пускането.
Ключови изводи
- Задължението е по чл. 52м от Наредба № Н-18 и засяга магазините с плащания, за които се издава фискален бон.
- Ако приемаш само банков или пощенски паричен превод, подаването е доброволно.
- Приложение № 33 се подава онлайн с електронен подпис преди старта. Всяка промяна се подава в 7 дни. Включително смяната на доставчика, при който живее сайтът.
- Алтернативният режим иска две неща от самия магазин. Уникален код за всяка поръчка и месечен отчет по Приложение № 38, във формата, който НАП изисква.
- Много от въпросите във формуляра са технически. На каква платформа е магазинът, къде живее сайтът, къде е базата данни, как приемаш карти.
Кой е длъжен да подаде информация
Задължението е по чл. 52м от Наредба № Н-18 и засяга лицата, които продават стоки или услуги чрез електронен магазин.
Практическото разграничение минава по начина на плащане:
Подаваш, ако приемаш плащания, за които се издава фискален бон. Такива са плащането с карта през сайта и наложеният платеж.
Не си длъжен, ако приемаш само банков превод или пощенски паричен превод през лицензиран оператор. Подаването в този случай е допустимо доброволно.
Точният ти случай зависи от това какво точно продаваш и как. Това е въпросът, който се задава на счетоводител, а не се чете в блог.
Приложение № 33 — какво се подава
Формулярът се нарича Приложение № 33 към Наредбата. Подава се онлайн през портала за електронни услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис.
Информацията, която се иска, включва:
- име и интернет адрес на електронния магазин
- данни за фирмата или лицето
- на каква платформа е изграден магазинът
- при кой доставчик живее сайтът
- къде се съхранява базата данни
- вид на стоките или услугите
- методи на плащане, данни за приемането на карти през сайта и за платежните сметки
Забележи колко от това са технически въпроси. Не знаеш ли на каква платформа е магазинът ти и къде му е базата данни, формулярът спира дотам. Тук собственикът обикновено звъни на изпълнителя за пръв път.
Пример: магазин за дрехи тръгва на готова платформа и сяда да попълни формуляра. Питат го при кой доставчик живее сайтът и къде е базата данни. Той не знае — платформата никога не му го е казвала. Попълването спира, докато изпълнителят не отговори.
Сроковете
Преди започване на дейността за първоначалното подаване.
7 дни при промяна в подадените обстоятелства или при прекратяване на дейността. Седемдневният срок тече от настъпването на промяната.
Смяната на доставчика, при който живее сайтът, е промяна. Смяната на платформа е промяна. Затварянето на магазина също.
Пример: магазин за авточасти се мести при нов доставчик, защото сайтът е бавен. Мястото, където живее сайтът, се сменя. Това е промяна по Приложение № 33 и се подава в 7 дни. Обикновено никой не предупреждава собственика и срокът минава.
- Преди стартаПриложение № 33 през портала на НАП, с квалифициран електронен подпис.
- До 7 дни след промянаНов доставчик за сайта, нова платформа или прекратяване на дейността.
- Всеки месец, до 15-оМесечен отчет по Приложение № 38, във формата, който НАП изисква. Само при алтернативния режим.
Касов апарат или алтернативен режим
При плащания, изискващи фискален бон, има два пътя.
Единият е фискално устройство по общия ред.
Другият е алтернативният режим — по чл. 3, ал. 17 и чл. 52о–52у от Наредбата. При него няма касов апарат. Вместо това самият магазин генерира уникален код за всяка поръчка. А ти подаваш месечен отчет по Приложение № 38 — файл в точния формат, който НАП изисква. Срокът е до 15-о число на следващия месец.
| Фискално устройство | Алтернативен режим | |
|---|---|---|
| Основание | общия ред | чл. 3, ал. 17 и чл. 52о–52у от Наредбата |
| Кой издава документа | касовият апарат | самият магазин, с уникален код за всяка поръчка |
| Месечно задължение | — | отчет по Приложение № 38, до 15-о число |
| Какво иска от магазина | — | да генерира кодовете и файла с отчета |
Тук отново: кодовете и файлът се произвеждат от самия магазин. Не може ли платформата ти да ги произведе, режимът не е опция за теб. Независимо какво казва счетоводителят.
Частта, която зависи от магазина
Ето въпросите, които задаваме на всеки клиент с електронна търговия още преди да започнем да строим. Задай си ги и ти, ако магазинът ти вече работи.
Знаеш ли къде живеят сайтът и базата данни? Не „в някаква облачна услуга”. Трябва конкретно име на доставчик и държава. Това влиза във формуляра.
Може ли магазинът да генерира уникален код на всяка поръчка? Ако мислиш за алтернативния режим, това е задължително условие.
Може ли да произведе месечния отчет по Приложение № 38? Готовите платформи се различават силно тук. Една го прави с един бутон. Друга — само с платена добавка. Трета — никак.
Може ли да извади всички поръчки за даден период във файл? Дори извън режима по Н-18, счетоводителят ти ще го иска всеки месец. Магазин, от който данните се вадят на ръка, ти струва пари всеки месец.
Пример: магазин за козметика няма такъв бутон. Всеки месец някой преписва поръчките в таблица на ръка. Работата е една и съща, а сметката за нея се плаща дванайсет пъти в годината.
Номерацията на документите последователна ли е и не се ли нулира? Класически проблем при смяна на платформа или при редизайн.
Ако смениш мястото, където живее сайтът, знаеш ли, че имаш 7 дни? Повечето собственици не знаят. Никой не им го е казал при изработката.
Защо го пишем ние, а не счетоводител
Защото разделителната линия минава по средата.
Счетоводителят ти казва дали си длъжен, какъв режим ти отива и какво да декларираш. Но той не може да накара магазина ти да произведе файла, ако платформата не го поддържа.
Ние не ти казваме какъв данъчен режим да избереш. Но можем да ти кажем предварително дали магазинът, който ще ти направим, ще може да обслужи режима, който избереш. По-добре е това да се знае преди магазинът да е построен, а не след това.
Ако тепърва избираш между готова платформа и собствено решение, този въпрос е един от аргументите — виж сравнението. А за всичко останало около стартирането — какво трябва да знаеш за онлайн магазина.
Преди да пуснеш магазина
Кратък списък, в реда на действията:
- Говори със счетоводител какъв режим ти отива — това определя всичко останало
- Провери дали магазинът може да прави каквото режимът изисква
- Събери техническите данни — платформа, доставчик на мястото за сайта, база данни
- Подай Приложение № 33 през портала на НАП с КЕП, преди да започнеш да продаваш
- Запиши си, че всяка промяна се подава в 7 дни
Уговорката, която трябва да прочетеш
Нормативната уредба се променя и източниците по темата понякога си противоречат в детайлите. Числата и членовете по-горе са проверени към септември 2026 по посочените източници, но официалният текст на Наредба № Н-18 и указанията на НАП са водещи, а конкретният ти случай се потвърждава от счетоводител.
Източници
Последна редакция: 26 септември 2026 г.
Често задавани въпроси
Трябва ли да регистрирам онлайн магазина си в НАП?
Да, ако приемаш плащания, за които се издава фискален бон. Такива са плащането с карта през сайта и наложеният платеж. Тогава подаваш информация за магазина по Приложение № 33, преди да започнеш дейност. Приемаш ли само банков или пощенски превод, подаването не е задължително. Допустимо е доброволно. Точният ти случай го потвърждава счетоводител.
Какво е Приложение № 33?
Формулярът към Наредба № Н-18, с който се подава информацията за електронния магазин. Попълва се онлайн през портала за електронни услуги на НАП, с квалифициран електронен подпис. Иска името и интернет адреса на магазина. Иска данни за фирмата и на каква платформа е направен магазинът. Иска и при кой доставчик живеят сайтът и базата данни, и какво продаваш.
В какъв срок се подава?
Преди започване на дейността. При промяна на подадените данни или при спиране на магазина срокът е 7 дни от промяната. Това включва и смяна на платформата. Включва и смяна на доставчика, при който живее сайтът.
Трябва ли ми касов апарат за онлайн магазин?
Не, ако приемаш само банков превод или пощенски паричен превод през лицензиран оператор. При карта и наложен платеж има два пътя. Или се издава фискален бон, или се работи по алтернативния режим. При него няма касов апарат: магазинът сам генерира уникален код на всяка поръчка и се подава месечен отчет към НАП.
Какво е одиторският файл (месечният отчет към НАП) и кога се подава?
Това е месечен отчет по Приложение № 38, във формата, който НАП изисква. Подава се при алтернативния режим, вместо фискално устройство. Срокът е до 15-о число на месеца, следващ отчетния. Самият магазин трябва да може да произведе файла. Това е изискване към магазина, не към счетоводството.
Има ли значение къде се хоства магазинът, тоест къде живее сайтът?
Да. Мястото, където живеят сайтът и базата данни, се декларира в Приложение № 33. Смениш ли доставчика, това е промяна в обстоятелствата. Подава се в 7-дневния срок. Затова питаме за това още при изработката.
Следваща статия
E-commerce Готова платформа или собствен код за онлайн магазин Абонамент от няколко евро месечно срещу еднократна инвестиция. Какво плащаш при всеки от двата подхода, кога кой е правилният и какво губиш при местене. 
